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「e-文書法」に対応、電子文書保存で重要な4つのポイントをしっかりサポート

POINT 1 見読性

『PCA eDOCX』はブラウザーからのドキュメントファイルの管理のみ行います。どのような形式のファイルでも管理可能です。閲覧する場合には、見たい文書をダウンロードする形になります。見たいファイルに対応したアプリケーションさえあれば、どんなファイルでも閲覧可能となります。

POINT 2 完全性

電子署名とタイムスタンプの付与が可能です。電子署名は、紙の文書に対して印鑑を押すと同様に、電子文書に対して行う電磁的な署名で、電子署名者が作成した電子文書であることを示すと同時に、改変が行なわれていないかどうかを確認できるものです。

『PCA eDOCX』では、スピーディに電子署名付与処理を行うことができます（PDF形式のファイルに付与することができます）。

タイムスタンプは、タイムスタンプを得た時刻に、その文書がたしかに存在しており、その後改ざんされていないことを証明するものです。『PCA eDOCX』では全ての文書にタイムスタンプを付与することができます。

POINT 3 機密性

複数の領域ユーザーと、それをまとめるユーザーグループの設定ができます。

フォルダごとにユーザー（ユーザーグループ）のアクセス権を細かく設定できます。他部署の書類を閲覧禁止にできるのはもちろん、ドキュメントのアップロードは可能でも電子署名は不可にするなど、お客様の業務内容に合わせた設定が可能です。

POINT 4 検索性

フォルダの構成を自由に設定できますので、運用状況に合わせた、使いやすいファイル構成で運用できます。

また、ドキュメントにはドキュメント種類を設定することができ、ドキュメントごとに任意のタグが追加できます。例えば「契約書」というドキュメント種類を設定し、「金額」「会社名」「担当者名」などのタグを設定しておけば、“5月にAさんが担当した契約の書類”といったピンポイントの検索が可能になります。

使いやすい操作画面

文書管理ソフト『PCA eDOCX』との連携で人事業務の悩みを解決

人事業務で発生するさまざまな書類を文書管理ソフト『PCA eDOCＸ』で一元管理できます。

履歴書や資格取得届などの書類を社員に紐付けして管理することが可能です。

また、一覧帳票（住所録一覧など）や労働者名簿などを印刷と同様の手順でＰＤＦに出力できます。出力したＰＤＦは『PCA eDOCＸ』にカンタンにアップロード可能です。『PCA eDOCＸ』ではタイムスタンプや電子署名を付与することができますので、データの改ざんを防ぐことができ、より安全に書類を保存することができます。

『PCA給与X』とのスムーズな連動

支給控除の内容の変更や社会保険料の改定など『PCA給与X』で設定した内容を受け入れることができます。

同様に『PCA給与X』側でも『PCA人事管理X』の内容を受け入れることができますので、情報をカンタンに共有でき、給与・人事業務の連携をさらに強化することができます。

また、『PCA人事管理X』固有のデータフォーマットでの汎用データの作成・受入が可能です。マスターだけでなく、社員情報に関しても社員を指定して出力・受入を行うことが可能です。お客様が既存のデータベースで管理していた社員情報も受入可能です。