
- 伝票と紐付けできるので、確認作業もラクラク
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スキャナーなどで読み込んだ請求書や納品書などを『PCA eDOCX』で管理。そのデータと伝票をカンタンに紐付けることができます。いままでファイリングした請求書などを見ながらだった照合作業がパソコンの画面上でラクラク行うことができます。
- 『PCA じまんシリーズ』の帳票をPDF化してアップロード
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各ソフトでPDF出力した帳票を『PCA eDOCX』にアップロードして管理することが可能です。タイムスタンプや電子署名を付与することができますので、データの改ざんを防ぐことができ、より安全に帳簿を保管することができます。(e-文書法対応)
- どんなデータも管理可能、広がる可能性
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『PCA eDOCX』はPDFデータだけでなく、Word・Excelデータや画像データなどどんな形式のファイルも管理可能。アップロードしたデータには、それぞれにドキュメント種類を設定して、タグを付けることができます。
例えば「契約書」というドキュメント種類を設定し、「金額」「会社名」「担当者」などのタグを設定しておけば、“5月にAさんが担当した契約書”といったピンポイントの検索が可能になります。
Excel・PDFファイル作成もラクラク
紙に印刷する場合と同様の手順でExcelデータ出力・PDFファイル作成が可能です。
Excel出力の際、科目指定をした場合は科目別に別ファイルとして出力されます。元帳では月度ごとにシートを分けて出力することも可能です。
PDF出力の場合には、科目の区切りにしおりが自動で作成されます。
※対応するExcelは「Excel2002/2003/2007/2010」です。
予約伝票で入力忘れ防止
家賃の支払など、定期的に同じ伝票を作成する場合やあらかじめ発生のわかっている伝票について、予約登録することができます。
仕訳と同時にいつ・誰に・何回通知するかを設定することで入力漏れを防ぐことができます。
例)地方事務所の経理担当に奇数月最終日に家賃支払の通知を予約。
詳細な仕訳検索がカンタン
『給与じまんX』とのシームレスな連動
『給与じまんX』とシームレスな連動が可能です。カンタンな設定を行うだけで、面倒な月々の給与仕訳の登録をラクラク行うことができます。




