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「e-文書法」に対応、電子文書保存で重要な4つのポイントをしっかりサポート

POINT 1 見読性

『PCA eDOCX』はブラウザーからのドキュメントファイルの管理のみ行います。どのような形式のファイルでも管理可能です。閲覧する場合には、見たい文書をダウンロードする形になります。見たいファイルに対応したアプリケーションさえあれば、どんなファイルでも閲覧可能となります。

POINT 2 完全性

電子署名とタイムスタンプの付与が可能です。電子署名は、紙の文書に対して印鑑を押すと同様に、電子文書に対して行う電磁的な署名で、電子署名者が作成した電子文書であることを示すと同時に、改変が行なわれていないかどうかを確認できるものです。

『PCA eDOCX』では、スピーディに電子署名付与処理を行うことができます（PDF形式のファイルに付与することができます）。

タイムスタンプは、タイムスタンプを得た時刻に、その文書がたしかに存在しており、その後改ざんされていないことを証明するものです。『PCA eDOCX』では全ての文書にタイムスタンプを付与することができます。

POINT 3 機密性

複数の領域ユーザーと、それをまとめるユーザーグループの設定ができます。

フォルダごとにユーザー（ユーザーグループ）のアクセス権を細かく設定できます。他部署の書類を閲覧禁止にできるのはもちろん、ドキュメントのアップロードは可能でも電子署名は不可にするなど、お客様の業務内容に合わせた設定が可能です。

POINT 4 検索性

フォルダの構成を自由に設定できますので、運用状況に合わせた、使いやすいファイル構成で運用できます。

また、ドキュメントにはドキュメント種類を設定することができ、ドキュメントごとに任意のタグが追加できます。例えば「契約書」というドキュメント種類を設定し、「金額」「会社名」「担当者名」などのタグを設定しておけば、“5月にAさんが担当した契約の書類”といったピンポイントの検索が可能になります。

使いやすい画面と豊富なスペック

ユーザーインターフェイスがより使いやすく進化しました。

初めてお使いになるお客様でもカンタンに操作でき、今までPCAソフトをお使いのお客様も快適に操作していただくことができます。

Xシリーズの各製品は、入力画面、帳票出力画面、印刷指示画面など各操作画面が統一されたイメージになっていますので、製品間の違いに戸惑うことなく、目的の業務を遂行できます。

商品区分、得意先区分、仕入先区分が5種類に拡張となるなど、スペックを拡大。お客様の業務内容に合わせてより柔軟に対応できます。

Excel出力、PDF出力の強化

各伝票・帳票からExcel、PDFへの出力が可能になりました。さまざまな資料にお使いいただけ、データ活用の幅が広がります。

また、『PCA eDOC X』へアップロードし、電子署名・タイムスタンプを活用することで、より安全・確実に帳簿の履歴管理や保管ができます。

伝票入力機能の進化

明細行が多い伝票を入力・参照する場合にヘッダー部分を省略し、明細行を増やした画面への切替が可能です。明細行を入力時に自動で切り替えることができます。

入金消込

取引先管理の充実

伝票のスペックアップ

伝票番号が8桁まで登録可能になりました。お客様の使用形態に合わせ最初に伝票番号6桁、または8桁の選択が可能です。 また、見積・受注・売上・発注・仕入の各伝票で「伝票番号2」として、英数カナ16桁までの伝票番号が登録できます。検索も可能です。

納品書・請求書・見積書・受注伝票・支払明細書・送り状のフリーフォーマット_{＜システムAではご利用いただけません＞}

納品書・請求書・見積書・受注伝票・支払明細書・送り状の書式を自由に編集できるので、指定伝票に適応した印刷が可能になります。納品書19種、請求書9種、見積書2種、受注伝票1種、支払明細書3種、送り状3種のフォームが初期登録済み。

また、これをカスタマイズすることで、誰にでもカンタンにフォームを編集いただけます。

ユーザーフォームはそれぞれ99種類まで登録可能。

背景にビットマップ画像を指定できるようになりました。