クラウド、ERP、会計ソフトはPCA。

今の時期によくあるご質問

今の時期によくあるご質問

PCA製品に関して今の時期に多いご質問とその回答をまとめたQ&A集です。

01.全ソフト共通

00.全般

『PCAソフト』を起動すると「現在の設定でデータベースに接続することができませんでした。データベースユーザーとして登録されていないか、データベースサーバーが切断または停止している可能性があります」とメッセージが表示されるのですが、どうすればいいですか?

今まで起動ができていて、突然、メッセージが表示された場合は、データベース(SQL)が動作していない可能性があります。

以下の手順を参考に、データベース(SQL)が動作しているか確認してください。

なお、以下の操作を行っても『PCAソフト』が起動できない場合は、お手数ですがカスタマ・アドバイザリセンターまでお問い合わせください。

  1. 起動時に表示されるメッセージに「OK」し、「データベースへの接続」画面で[サーバー名][インスタンス名]を確認して画面を閉じます。
    以下の処理は@で確認した[サーバー名]のパソコンで行います。
  2. [スタート]ボタンを右クリックし、[コンピューターの管理]を選択します。
    (Windows7の場合は、[スタート]ボタンをクリックし、[コンピューター]を右クリックし、[管理]を選択します。)
  3. [コンピューターの管理]画面が表示されますので、[サービスとアプリケーション]から[サービス]を選択し、[名前]欄にある[SQL Server(PCADB

    ※@で確認したインスタンス名)]をダブルクリックします。

  4. [SQL Server(PCADB)のプロパティ]画面が表示されますので、[サービスの状態]を確認し、[停止]になっている場合は、[開始]ボタンをクリックします。
  5. [サービスの状態]が[実行中]に変わったら[OK]ボタンをクリックし、『PCAソフト』が起動できるかを確認します。

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ソフトを最新のリビジョンにできますか?

PSS会員のお客様は、PCAホームページの[サポート&サービス]にて最新ソフトのダウンロードができます。

  1. PCAホームページの[サポート&サービス]から[最新ソフトダウンロード]に進みます。
  2. ダウンロードしたいソフトの製造番号と、ご登録のお電話番号を入力します。
  3. 画面上部にお客様情報の入力欄が表示されますので、[ご担当者][e-Mail][e-Mail確認用]を入力します。
    画面下部にご利用の製品が表示されますので、ダウンロードする製品にチェックを付けて、[お申込み]を選択します。
    「確認画面」が表示されますので、内容を確認し、問題なければ、[確認完了]を選択します。
  4. 「ダウンロードファイル」欄で登録製品プログラム、登録製品マニュアル等をクリックするとダウンロードファイルの即時実行の有無(保存か実行)が表示されますので、[保存]を選択します。 保存場所等の仕様については、ブラウザにより異なります。

    ※バンドルソフトをご利用の場合、動作可能なプログラムバージョンの組み合わせに一部制限がありますので、登録製品とバンドル製品の両方をダウンロードすることをお勧めします。

  5. Dダウンロードが終了したプログラム(セットアッププログラム)を実行します。

    ※exe形式のファイルは、実行すると自己解凍後にプログラムが自動で起動されます。

  6. セットアッププログラム起動後は、画面に従って操作を実行してください。

    ※アップデート実行後、システム領域の更新画面が表示された場合は、更新作業を必ず実行してください。

【参考】

PSS会員へのお申し込みは、CAセンターまでご連絡ください。

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PCA会計、経理じまんX・DXシリーズ

10.期末更新

PCA会計、経理じまんX・DXシリーズ 新年度のデータを入力したいのですが。

「ファイル」−「期末更新処理」を行ってください。

【参考】

『PCA会計』では、1年度ごとにデータ領域を作成します。

新年度のデータを入力したい場合は、「期末更新処理」を行ったうえで、「ファイル」−「データ領域の選択」にて、処理したい会計期間を選択してください。

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PCA会計、経理じまんX・DXシリーズ 前年度の決算が未確定の段階で、新年度の入力を始めたいのですが。

決算が未確定の段階でも、「ファイル」−「期末更新処理(新規更新)」を行ってください。

この処理を行うことにより、勘定科目等のマスターを再登録することなく(前年度と同じマスターで)、新年度の入力が始められます。

また、前年度と新年度の入力を並行して行うことができます。

「ファイル」−「データ領域の選択」にて、処理したい会計期間を選択してください。

【注意】

データ入力の際には画面の[年]に注意し、選択している領域が間違いないかどうかを確認のうえ、入力するようにしてください。

【参考】

前年度と新年度の入力を並行して行った場合は、前年度の決算が確定した段階で「期末更新処理(再更新)」を行ってください。

≪関連FAQ≫

(FAQ No.12585)

[ファイル]:新年度の会計処理を行う場合、勘定科目マスター等は設定し直すのでしょうか?

(FAQ No.13084)

[ファイル]:「期末更新処理」を行った後で、前年度の仕訳データの追加・修正はできますか?

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PCA会計、経理じまんX・DXシリーズ 前年度の期末残高と今年度の期首残高が一致していないのですが。

期末更新処理(新規更新)を実行した後で、前年度の仕訳データを追加・修正・削除した場合は、前年度の残高と今年度の繰越金額が一致しておりませんので、期末更新処理(再更新)を実行する必要がありあます。

なお、トラブルに備えて事前に前年度、今年度のバックアップを実行してください。

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PCA会計、経理じまんX・DXシリーズ 期末更新処理を2回行ったため、今年度が2つになってしまったのですが。

期末更新処理には、新規データ領域に更新する[新規更新]と、更新先のデータ領域を指定して、選択した領域に更新する[再更新]があります。

[再更新]を行うタイミングで、[新規更新]を行ってしまいますと、今年度の領域が二つできてしまいます。二つ目の領域は間違えて入力してしまう可能性がありますので、削除していただくことをお勧めします。

また、仕訳データが入っている今年度の領域に改めて、[再更新]を実行し、正しい残高を反映させる必要があります。

なお、領域を削除する場合は、トラブルに備えて事前に一括バックアップを実行してください。

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PCA会計、経理じまんX・DXシリーズ バックアップ画面に新年度のデータ領域が表示されないのですが。

指定した[バックアップ先][フォルダ名]に一度もバックアップしていないデータ領域は、表示されません。

以下のPDFファイルをご覧のうえ、新年度のデータ領域をバックアップしてください。バックアップ後、他のデータ領域と同様に、新年度もバックアップ画面に表示されます。

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20.前準備

PCA会計、経理じまんX・DXシリーズ 勘定科目を追加したいのですが。

「前準備」−「勘定科目の登録」にて追加してください。

ツールバーの[新規]ボタンをクリックし、必要項目を入力して登録します。

※[勘定科目属性]は帳票の集計等に影響しますので、正しい科目属性を選択するようご注意ください。

【参考】

追加した勘定科目は、一覧画面の最下段に表示されます。

ツールバーの[最新]ボタンをクリックすると、コード番号順に並び変わります。

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PCA会計、経理じまんX・DXシリーズ 補助科目を設定したいのですが。

「前準備」−「補助科目の登録」にて設定してください。

補助科目を登録したい勘定科目を選択し、ツールバーの[新規]ボタンをクリックして必要項目を入力し、登録します。

※[仮払消費税等][仮受消費税等][繰越利益剰余金][諸口]には補助科目を登録できません。

【参考】

追加した補助科目は、一覧画面の最下段に表示されます。

ツールバーの[最新]ボタンをクリックすると、コード番号順に並び変わります。

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PCA会計、経理じまんX・DXシリーズ 今年度から補助科目のコードや名前を変更したいのですが、どのタイミングで行えばいいですか。

前年度で設定した補助科目は、期末更新処理を行いますと、今年度のデータ領域にも自動で反映されます。

今年度から補助名を変更する場合は、仕訳入力がスタートする前に、補助科目のコードや名前を変更していただくことをお勧めいたします。

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90.その他

PCA会計、経理じまんX・DXシリーズ リカバリで、「このバックアップデータを現在のプログラムで扱うことはできません。」とメッセージが表示されます。

『PCA会計』のプログラムが古く、他のパソコンなどでバックアップしたデータが読み込めない場合に表示します。

この場合は、対応するプログラムにアップデートが必要です。

【例】

『PCA会計Xシリーズ』のプログラムが[リビジョン]4.30(データバージョン3.2)の場合、[リビジョン]4.50のバックアップデータ(データバージョン3.9)はリカバリできません。

プログラムの[リビジョン]は、[ヘルプ(H)]−[バージョン情報]で確認します。

【注意】

対応するプログラムがお手元にない場合は、カスタマ・アドバイザリセンターまでお問い合わせください。

【参考:データバージョン一覧】

◆PCA会計Xシリーズ

Rev1.00〜Rev1.05 データバージョン1.0

Rev1.06〜Rev1.07 データバージョン1.1

Rev2.00〜Rev2.01 データバージョン1.3

Rev2.02〜Rev3.01 データバージョン1.4

Rev4.00〜Rev4.03 データバージョン2.3

Rev4.10〜Rev4.11 データバージョン2.8

Rev4.20〜Rev4.31 データバージョン3.2

Rev4.50〜  データバージョン3.9

◆PCA会計DXシリーズ

Rev1.00〜  データバージョン5.0

※下位もしくは同じ[データバージョン]のバックアップデータはリカバリできます。

※『PCA会計DXシリーズ』で『PCA会計Xシリーズ』のデータを読み込む場合は、「データコンバート」を行ってください。

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PCA給与X、給与じまんX・DXシリーズ

10.社員情報

PCA給与X、給与じまんX・DXシリーズ 社員コードは変更できますか?

以下の操作を行うことにより、変更することができます。

  1. 「社員」−「社員コードの変更」を起動します。
  2. 変更したい社員を指定して、[入力開始]ボタンをクリックします。
  3. 現在の社員コードと社員名の一覧が表示されますので、変更する社員の新社員コードを入力します。
    「マイナンバー管理ツール」をご利用の場合、変更した社員コードを「マイナンバー管理ツール」に反映させる必要があります。
  4. 「社員」−「個人番号連動」を起動します。
  5. [連動先]に「マイナンバー管理ツール」の領域が表示されていることを確認します。表示されていない場合は、[選択]ボタンをクリックし会社を選択します。
  6. [社員更新履歴]タブに変更した社員が表示されていることを確認後、[実行]ボタンをクリックします。

【参考】

年の途中で社員コードを変更した場合、当年1回目の支給に遡ってコードが変更されます。

【注意】

社員コードの一括での入れ替えはできません。

以下のように社員コードの入れ替えを行う場合、未使用のコードに変更し、その後変更したいコードを設定してください。

0001 千代田太郎 → 0002 千代田太郎

0002 丸の内孝夫 → 0001 丸の内孝夫

0001 千代田太郎 → 1001 千代田太郎 → 0002 千代田太郎

0002 丸の内孝夫 → 1002 丸の内孝夫 → 0001 丸の内孝夫

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PCA給与X、給与じまんX・DXシリーズ 有給休暇はどこで修正するのですか?

「社員情報の登録」にて修正します。

有給休暇を時間取得する設定を行っているかどうかによって、表示される画面が異なります。

≪有給休暇を日数で消化する場合≫

  1. 「社員」−「社員情報の登録」を起動し、社員を選択します。
  2. [有給休暇]タブにて、有休を付与する月の[付与日数][時効日数]を入力します。

[前年繰越残数]前年から当年に繰り越した日数が表示されます。修正する必要はありません。

[付与日数]本年付与する日数を入力します。

[補正日数]有休を修正する場合に使用します。通常は使用しません。

[時効日数]本年時効となる日数を入力します。

[有休消化]給与入力で入力した値が自動的に反映されます。

[有休残数]付与日数、補正日数、時効日数、有休消化から計算され、表示されます。入力はできません。

≪有給休暇を日数と時間で消化する場合≫

  1. 「社員」−「社員情報の登録」を起動し、社員を選択します。
  2. [有給休暇]タブにて、有休を付与する月の[有休取得最大時間][付与日数][時効日数・時間]を入力します。

[前年繰越残数]前年から当年に繰り越した日数・時間が表示されます。修正する必要はありません。

[所定労働時間]1日の労働時間が表示されます。修正する場合、1〜24の間で入力します。

[有休取得最大時間]1年間で時間取得できる最大の時間を入力します。※

[付与日数]本年付与する日数を入力します。

[補正日数]有休を修正する場合に使用します。通常は使用しません。

[時効日数・時間]本年時効となる日数・時間を入力します。

[有休消化日数・時間]給与入力で入力した値が自動的に反映されます。

[有休残数]付与日数、補正日数、時効日数・時間、有休消化日数・時間から計算され、表示されます。入力はできません。

[有休可能時間]有休取得最大時間、有休消化時間から計算され、表示されます。入力はできません。

※例:20日付与して、そのうち5日間が時間取得可能な場合(所定労働時間は8時間とします)、以下のように入力します。

[付与日数]20日

[有休取得最大時間]40時間(5日×8時間)

【参考】

『システムB・EasyNetwork版・SQL版・クラウド版』のお客様は、この画面とは別に「有給休暇付与入力」がご利用できます。

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PCA給与X、給与じまんX・DXシリーズ 社員を新規で登録する方法を教えてください。

以下の方法にて登録します。

  1. 「社員」−「社員情報の登録」を起動します。
  2. [新規]ボタンをクリックすると、社員の新規登録ウィザードが起動しますので、 社員コード、部門コード、氏名、フリガナを入力し、登録します。
    [次へ]をクリックすると、詳細な情報を入力することもできます。
  3. 社員登録後、該当社員を選択すると、入力した情報の修正や、更に詳細な情報を入力することができます。

【参考】

社員の登録後、個人番号を登録する場合には、『PCA給与』にて以下の操作を行うことにより、追加した社員、扶養親族を「マイナンバー管理ツール」に反映させることができます。

  1. 『PCA給与』の「社員」−「個人番号連動」を起動します。
  2. [連動先]で「マイナンバー管理ツール」の領域が表示されていることを確認します。
    表示されていない場合は、[選択]ボタンをクリックし会社を選択します。
  3. [新規社員]タブ、[家族更新履歴]タブに表示されない社員や扶養親族の氏名が表示されていることを確認後、[実行]ボタンをクリックします。

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20.前準備(社保・雇用・通勤費)

PCA給与X、給与じまんX・DXシリーズ 雇用保険率は変更できますか?

以下の方法で変更することができます。

  1. 「前準備」−「雇用保険の登録」を起動し、設定したい雇用保険コードを選択します。
  2. [雇用保険の登録]画面の[率情報]タブで[期間の変更]ボタンをクリックして、使用期間を追加します。
    [使用期間の追加]の[開始日]は、新雇用保険率を適用する日付を入力します。
    【例:1 4月分保険料を4月給与で徴収する場合】
    3月の支給日より後の日付で、かつ4月給与支給日までの日付で[開始日]を入力します。
    【例:2 4月分保険料を5月給与で徴収する場合】
    4月の支給日より後の日付で、かつ5月給与支給日までの日付で[開始日]を入力します。
  3. 追加した使用期間を選択し、雇用保険料率を変更します。

【参考】

平成29年度4月1日以降の雇用保険率に変更する場合には、以下のように変更します。

被保険者負担の[雇用保険率 一般]を[3/1000]事業主負担は[6/1000]

被保険者負担の[雇用保険率 建設等]を[4/1000]、事業主負担は[8/1000]または[7/1000]

※「農林水産・清酒製造の事業」の場合は、[雇用保険(建設等)]欄を変更します。

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PCA給与X、給与じまんX・DXシリーズ 健康保険・介護保険・厚生年金料率は変更できますか?

以下の方法で料率を変更することができます。

  1. 「前準備」−「社会保険の登録」を起動し、設定したい社会保険コードを選択します。
  2. [健保・厚年保険料率]タブを選択し、[期間の変更]ボタンをクリックします。
  3. 使用期間を追加します。
    [使用期間の追加]の[開始日]は、新しい料率が適用される日付を入力します。
    【例:1 3月分保険料を3月給与で徴収する場合】
    2月の支給日より後の日付で、かつ3月給与支給日までの日付で[開始日]を入力
    【例:2 3月分保険料を4月給与で徴収する場合】
    3月の支給日より後の日付で、かつ4月給与支給日までの日付で[開始日]を入力
  4. [使用期間]に複数の期間が表示されますので、新しい期間が選択されていることを確認後、適用される保険料率を登録します。

【参考】

適用される料率は健康保険組合によって異なりますので、組合から通知される保険料率に変更してください。

【注意】

設定は社会保険コードごとです。

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PCA給与X、給与じまんX・DXシリーズ 健康保険・介護保険・厚生年金料額表が古いのですが、変更できますか?

以下の操作を行うことで、料額表を最新にすることができます。

  1. 「前準備」−「社会保険の登録」を起動します。
  2. 料額表を最新にしたい社会保険コードをクリックし、[編集]−[料額表の再構築]を選択します。
  3. 開始日を入力します。
    既存の期間の料額表を更新する場合には、その既存の期間の中の日付を入力します。
    開始日で新しく期間を作成する場合には、その料額表を使用する開始日を入力します。
    [料額表基準年月]を選択し、[実行]をクリックします。
  4. 社会保険コードを選択し、「健保・厚年保険料率」タブをクリックします。
  5. 最新の使用期間で料額表が変更されているか確認します。

【注意】

プログラムのリビジョンが古いと、最新の料額表を選択できないことがあります。

その場合、ご利用中のソフトを最新のリビジョンにアップデートしてください。

【参考】

PSS会員契約をご締結いただきますと、法改正に伴うプログラムは原則として無償でご提供いたします。

PSS会員へのお申し込みは、CAセンターまでご連絡ください。

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30.帳票出力

PCA給与X、給与じまんX・DXシリーズ 年の途中で退職者の給与支払報告書(源泉徴収票)を印刷することはできますか?

以下の操作を行うことにより、年の途中でも印刷することができます。

  1. 「社員」−「社員情報の登録」で該当社員を選択し、[就労・所属]タブにて[就労状況]を[退職]に設定後、退職日を入力します。
  2. [退職]に設定すると、退職日の右に年末調整区分が表示されますので[しない]に設定します。
  3. 「年末調整」−「給与支払報告書」を起動すると[条件指示]画面が表示されます。表示されない場合は、[集計条件]ボタンをクリックしてください。
  4. 出力の種類で[印刷等]を選択し、[印刷指示]ボタンをクリックします。
  5. 書式で、連続用紙の場合は[連続用紙]、単票の場合は[単票用紙 給与所得の源泉徴収票]を選択し、[印刷設定]ボタンをクリックします。
  6. プリンタ名、サイズ、給紙方法、印刷の向きを選択後、[設定]ボタンをクリックし、印刷します。

【注意】

年末調整時は「年末調整」−「年末調整計算」を起動し、該当者も含めて年末調整計算を行ってください。

【参考】

連続用紙(PA133F)

書式[連続用紙]用紙サイズ[15×8.5]印刷の向き[縦]

源泉徴収票(PA1133F)

書式[単票用紙 給与所得の源泉徴収票]用紙サイズ[A4]印刷の向き[横]

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PCA給与X、給与じまんX・DXシリーズ 基礎賃金集計表資料で、役員労働に集計されない社員がいるのですが?

以下の方法で確認することができます。

  1. 「随時」−「賃金台帳入力」を起動し、社員を選択します。
  2. [給与その他]タブをクリックし、役員労働に集計されない支給回の[労災保険対象区分]を[役員労働]に変更します。

【注意】

基礎賃金集計表資料は前年の4月から当年の3月までの集計をする資料になりますので、前年の4月から12月の集計が正しくない場合は、前年のデータ領域に移動し、労災保険対象区分を変更する必要があります。

また、基礎賃金集計表資料で役員労働に集計されるためには、給与入力時に「社員情報の登録」で[労災保険区分]が[役員労働]になっている必要があります。

[労災保険区分]は、以下の方法で確認することができます。

  1. 「社員」−「社員情報の登録」を起動します。
  2. 該当の社員を選択し、[保険]タブの「雇用保険」を選択します。
  3. [基礎賃金集計表資料]の「労災保険対象区分」を「役員労働」に選択します。

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PCA給与X、給与じまんX・DXシリーズ 複数期間の給与の合計額を確認できますか?

以下の例の確認方法をご説明します。

【例:1 複数期間の社員毎の支給項目の合計と、全社の合計額を確認したい場合】

  1. 「管理帳票」−「累計支給控除一覧表」を選択します。
  2. [条件指示]画面が表示されない場合は[集計条件]ボタンをクリックします。
  3. [対象期間]の[支給回]から、期間を選択します。
    期間の最初の支給回をクリックし、[Shift]キーを押しながら期間の最終支給回をクリックすることで、複数の支給回を選択することができます。期間の選択ができたら[設定]ボタンを押します。
  4. [並び順/合計/画面表示件数]の[設定]ボタンをクリックし、合計の表示設定で[総合計]にチェックを入れ、[設定]ボタンをクリックします。
  5. [画面出力]ボタンを押すと、以下のように、社員毎の合計と総合計の金額が表示されます。

【例:2 複数期間の毎月の支給項目の合計と、全社の合計額を確認したい場合】

  1. 「管理帳票」−「賃金台帳」を選択します。
  2. [条件指示]画面が表示されない場合は[集計条件]ボタンをクリックします。
  3. [対象期間]の[支給回]から、期間を選択します。
    期間の最初の支給回をクリックし、[Shift]キーを押しながら期間の最終支給回をクリックすることで、複数の支給回を選択することができます。期間の選択ができたら[設定]ボタンをクリックします。
  4. [並び順/合計]の[設定]ボタンをクリックし、合計の表示設定で[合計のみ]と[総合計]にチェックを入れ、[設定]ボタンをクリックします。
  5. [画面出力]ボタンを押すと、以下のように、毎月の合計額が表示されます。

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99.マイナンバー管理ツール

PCA給与X、給与じまんX・DXシリーズ 個人番号入力に社員や扶養親族が表示されないのですが、どうすればいいですか?

『PCA給与』にて以下の操作を行うことにより、追加した社員、扶養親族を「マイナンバー管理ツール」に反映させることができます。

  1. 『PCA給与』の「社員」−「個人番号連動」を起動します。
  2. [連動先]に「マイナンバー管理ツール」の領域が表示されていることを確認します。
    表示されていない場合は、[選択]ボタンをクリックし会社を選択します。
  3. [新規社員]タブ、[社員更新履歴]タブ、[家族更新履歴]タブに表示されない社員や扶養親族の氏名が表示されていることを確認後、[実行]ボタンをクリックします。

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PCA商魂、売上じまんX・DXシリーズ

10.新年度処理

PCA商魂、売上じまんX・DXシリーズ 伝票入力画面で日付を入力すると「伝票日付が伝票入力可能期間外です。」といったメッセージが表示され、日付が入力できないのですが。

「前準備」−「会社基本情報の登録」の「基本情報」タブから伝票入力可能期間を設定し直してください。

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PCA商魂、売上じまんX・DXシリーズ 期が変わったので、新しい領域に移行したいのですが。(繰越処理)

新しい領域へデータを移行することは可能です。PDFをご覧ください。

【参考】

ただし、商魂は期ごとに領域を分けなくても、そのまま同じ領域で利用できるソフトとなっておりますので必ずしも必要な処理ではありません。管理上、期ごとに領域を変更したい場合にのみ行ってください。

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PCA商魂、売上じまんX・DXシリーズ 新年度になったので、売上伝票の伝票番号を1番から始めたいのですが。

設定可能です。以下をお読みになり、対象となる操作を行ってください。

今回のみ、伝票番号を1番から開始し直す場合は

【スタンドアロン版の場合】

  • 伝票入力画面で付番している場合
    「販売管理」−「売上」−「売上伝票入力」の画面にて、新規伝票入力時に表示される伝票b上から新しい番号にしてください。設定後に入力する伝票から番号が適用されます。
  • 自動付番の場合
    ネットワーク版と同じ操作を行ってください。

【ネットワーク版の場合】

「前準備」−「会社基本情報の登録」を開き、中央のタブから[伝票No]を選択し、変更したい伝票の開始b新しい番号に変更してください。設定後から、変更した番号になります。

毎年伝票番号を1番から開始する場合は、「前準備」−「会社基本情報の登録」の[基本情報]タブにて[自動付番基準日]を設定し、[伝票No自動付番]タブで付番基準を年度別に設定することで以降自動的に新年度の伝票番号は1番から始まります。

毎年自動で付番を1番から開始する操作の手順につきましてはPDFをご覧ください。

【参考】

売上・入金伝票は同じ伝票番号の伝票を複数登録できますが、見積・受注は同じ伝票番号は1つの伝票しか登録できません。

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20.前準備

PCA商魂、売上じまんX・DXシリーズ 得意先の締日は変更できますか。

「前準備」−「取引先」−「得意先の登録」にて請求締日の変更が可能です。

ただし、移行期間中に通常と異なる請求期間で締切処理を行う場合は、一時的に臨時用の締日に変更しておく必要があります。

手順につきましては、PDFをご覧ください。

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PCA商魂、売上じまんX・DXシリーズ 得意先や商品を削除しようとしたら「以下で使用されているため削除できません」と表示され、削除ができません。

メッセージに出てくるマスターや伝票を確認し、それらを全て削除していただく必要があります。詳細はPDFをご確認ください。

マスターの削除が難しい場合は、「前準備」−「取引先」−「得意先の登録」や「前準備」−「商品」−「商品の登録」にある[使用区分]という項目を「禁止」にしておくと、伝票入力時にマスターの検索画面に表示されませんので、お試しください。

【注意】

伝票データの情報を削除することにより、売掛金残高が変わる可能性がございます。

【参考】

  • 商魂・商管8シリーズ以降より、削除することによってデータ上の不整合が発生するのを防ぐために、他のマスターや各伝票に既に登録されている得意先や商品は、それらを削除してからでないと削除できないようになりました。
  • 商品の削除については、XシリーズのRev4.00以降 およびDXシリーズで「商品の一括削除」メニューから「関連マスターや伝票を削除せずに商品を削除する」ことが可能です。こちらの手順につきましては、参考PDFをご確認ください。

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30.売上・請求・入金

PCA商魂、売上じまんX・DXシリーズ 得意先の登録にて請求先を設定しましたが、請求先の請求書にその得意先の売上が出力されません。

請求先を設定する前に売上伝票を入力していることが考えられます。

請求先を設定しない状態で売上伝票を入力後、「得意先の登録」で請求先を設定しても、売上伝票には入力時のマスターの情報を保持しているため、マスターを修正しても既に入力している伝票には反映されません。訂正するには下記の手順をお試しください。

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PCA商魂、売上じまんX・DXシリーズ 得意先の消費税計算が[請求書一括]になっているのに、納品書を印字すると消費税が印字されるのですが。

該当の得意先の[請求締日]欄が「00」になっているか、売上伝票の伝区が[掛売]以外になっている可能性があります。

「前準備」−「取引先」−「得意先の登録」で請求締日欄が「00」になっている場合は請求書の発行をしない認識になるため、消費税はすべて納品書毎に計上される仕様になっています。

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PCA商魂、売上じまんX・DXシリーズ 商品の登録で品名を訂正しましたが、伝票を入力すると訂正前の商品名が表示されてしまうのですが。

プログラムの初期値では、商品名は「前回使用した品名」を自動表示するようになっています。売上伝票入力の画面左上の「設定」−「入力項目の設定」にて、商品名のところを[マスター品名]に変更してください。

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PCA商魂、売上じまんX・DXシリーズ 入金伝票の金額表に、同じ請求日が2つ以上出るのですが。

通常の請求書に加えて、通常と異なる期間の請求締切を行ったことが考えられます。

「販売管理」−「請求」−「請求履歴の削除」で不要な情報を削除できます。削除を行った後に、再度正しい請求期間で請求の締切直しをする必要があります。

「請求履歴の削除」方法につきましては、PDFをご覧ください。

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90.その他

PCA商魂、売上じまんX・DXシリーズ 印刷をしたら文字化けしていたのですが。

Windows10へアップグレードした一部のPCと、アップグレード後に以前のOSに戻した一部のPCで現象が確認されております。

回避手順につきましては、PDFをご覧ください。

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PCA商魂、売上じまんX・DXシリーズ 起動時に「操作履歴が上限値として設定されている10000件を超えました」というメッセージが出ます。

メッセージが出てもそのまま使用できますが、出さないようにするには「セキュリティ」−「操作履歴の確認」メニューから操作履歴を削除する必要があります。

手順につきましては、PDFをご覧ください。

【参考】

「操作履歴」とは、誰がいつ、どのような操作をしたのかを簡単に記録した履歴になります。

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PCA商管、仕入じまんX・DXシリーズ

10.新年度処理

PCA商管、仕入じまんX・DXシリーズ 伝票入力画面で日付を入力すると「伝票日付が伝票入力可能期間外です。」といったメッセージが表示され、日付が入力できないのですが。

「前準備」−「会社基本情報の登録」の「基本情報」タブから伝票入力可能期間を設定し直してください。

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PCA商管、仕入じまんX・DXシリーズ 期が変わったので、新しい領域に移行したいのですが。(繰越処理)

新しい領域へデータを移行することは可能です。PDFをご覧ください。

【参考】

ただし、商管は期ごとに領域を分けなくても、そのまま同じ領域で利用できるソフトとなっておりますので必ずしも必要な処理ではありません。管理上、期ごとに領域を変更したい場合にのみ行ってください。

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PCA商管、仕入じまんX・DXシリーズ 新年度になったので、仕入伝票の伝票番号を1番から始めたいのですが。

設定可能です。以下をお読みになり、対象となる操作を行ってください。

今回のみ、伝票番号を1番から開始し直す場合は

【スタンドアロン版の場合】

  • 伝票入力画面で付番している場合
    「販売管理」−「売上」−「売上伝票入力」の画面にて、新規伝票入力時に表示される伝票b上から新しい番号にしてください。設定後に入力する伝票から番号が適用されます。
  • 自動付番の場合
    ネットワーク版と同じ操作を行ってください。

【ネットワーク版の場合】

「前準備」−「会社基本情報の登録」を開き、中央のタブから[伝票No]を選択し、変更したい伝票の開始b新しい番号に変更してください。設定後から、変更した番号になります。

毎年伝票番号を1番から開始する場合は、「前準備」−「会社基本情報の登録」の[基本情報]タブにて[自動付番基準日]を設定し、[伝票No自動付番]タブで付番基準を年度別に設定することで以降自動的に新年度の伝票番号は1番から始まります。

毎年自動で付番を1番から開始する操作の手順につきましてはPDFをご覧ください。

【参考】

仕入・支払伝票は同じ伝票番号の伝票を複数登録できますが、発注伝票は同じ伝票番号は1つの伝票しか登録できません。

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20.前準備

PCA商管、仕入じまんX・DXシリーズ 仕入先の締日は変更できますか。

「前準備」−「取引先」−「得意先の登録」にて請求締日の変更が可能です。

但し、移行期間中に通常と異なる請求期間で締切処理を行う場合は、一時的に臨時用の締日に変更しておく必要があります。

手順につきましては、PDFをご確認ください。

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PCA商管、仕入じまんX・DXシリーズ 仕入先や商品を削除しようとしたら「以下で使用されているため削除できません」と表示され、削除ができません。

メッセージに出てくるマスターや伝票を確認し、それらを全て削除していただく必要があります。詳細はPDFをご確認ください。

マスターの削除が難しい場合は、「前準備」−「取引先」−「仕入先の登録」や「前準備」−「商品」−「商品の登録」にある[使用区分]という項目を「禁止」にしておくと、伝票入力時にマスターの検索画面に表示されませんので、お試しください。

【注意】

伝票データの情報を削除することにより、買掛金・未払金残高が変わる可能性がございます。

【参考】

  • 商魂・商管8シリーズ以降より、削除することによってデータ上の不整合が発生するのを防ぐために、他のマスターや各伝票に既に登録されている仕入先や商品は、それらを削除してからでないと削除できないようになりました。
  • 商品の削除については、XシリーズのRev4.00以降およびDXシリーズで「商品の一括削除」メニューから「関連マスターや伝票を削除せずに商品を削除する」ことが可能です。こちらの手順につきましては、参考PDFをご確認ください。

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30.仕入・仕入締・支払

PCA商管、仕入じまんX・DXシリーズ 仕入先の登録にて支払先を設定しましたが、支払先の支払明細書にその仕入先の仕入分が出力されません。

支払先を設定する前に仕入伝票を入力していることが考えられます。

支払先を設定しない状態で仕入伝票を入力後、「仕入先の登録」で支払先を設定しても、仕入伝票には入力時のマスターの情報を保持しているため、マスターを修正しても既に入力している伝票には反映されません。訂正するにはPDFの手順をお試しください。

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PCA商管、仕入じまんX・DXシリーズ 商品の登録で品名を訂正しましたが、伝票を入力すると訂正前の商品名が表示されてしまうのですが。

プログラムの初期値では、商品名は「前回使用した品名」を自動表示するようになっています。仕入伝票入力の画面左上の「設定」−「入力項目の設定」にて、商品名のところを[マスター品名]に変更してください。

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40.在庫

PCA商管、仕入じまんX・DXシリーズ 「棚卸調査票」や「棚卸調整伝票の作成」に出力されない商品があるのですが。

「商品の登録」の[在庫管理区分]が[管理しない]になっているか、在庫マスターが未登録の可能性があります。

「前準備」−「商品」−「商品等の登録」と「在庫の登録」でそれぞれご確認ください。

確認の手順につきましては、PDFをご覧ください。

【参考】

「棚卸調査票」でのみ商品が出ない場合…

ソフト上の在庫数が0の可能性があります。[出力条件]の中にある[帳簿数0の商品も出力する]のチェックを入力し、出力をお試しください。

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90.その他

PCA商管、仕入じまんX・DXシリーズ 印刷をしたら文字化けしていたのですが。

Windows10へアップグレードした一部のPCと、アップグレード後に以前のOSに戻した一部のPCで現象が確認されております。

回避手順につきましては、PDFをご覧ください。

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PCA商管、仕入じまんX・DXシリーズ 起動時に「操作履歴が上限値として設定されている10000件を超えました」というメッセージが出ます。

メッセージが出てもそのまま使用できますが、出さないようにするには「セキュリティ」−「操作履歴の確認」メニューから操作履歴を削除する必要があります。

手順につきましては、PDFをご覧ください。

【参考】

「操作履歴」とは、誰がいつ、どのような操作をしたのかを簡単に記録した履歴になります。

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PCA公益法人会計V.12シリーズ

10.期末更新

PCA公益法人会計V.12シリーズ 今年度の会計処理が終了したので新年度の処理をしたいのですが。

以下の手順で行ってください。

【操作手順】

  1. 「ファイル」−「データ領域の選択」にて現在の領域を選択し、「ファイル」−「期末更新処理」を起動します。
  2. [更新先指定]欄で[新規データ領域に更新する(新規更新)]を選択し、[消費税の更新方法]、[キャッシュ・フロー科目残高の更新方法]、[その他]をそれぞれ選択します。
  3. [実行]ボタンをクリックすると更新内容が表示されますので、[更新先情報]に[新規データ領域]と表示されていることを確認のうえ、[OK]ボタンをクリックします。
  4. 処理が正常に終了すると「期末更新処理が完了しました」というメッセージが表示されますので、[終了]ボタンをクリックします。
  5. 新年度の会計処理を開始するには、「ファイル」−「データ領域の選択」にて新年度に切り替えます。

※前年度の主科目マスターなどを自動的に複写しますので、通常は「前準備」などの再設定は不要です。

【参考】

『PCA公益法人会計シリーズ』では、1法人1年度ごとにデータ領域を管理します。

1つのデータ領域に、複数法人や複数年度の登録はできませんので、新年度の会計処理を始めるには、前年度のデータ領域から期末更新をする必要があります。

【注意】

処理時間は、各マスター件数・仕訳明細数により異なります。

期末更新処理の完了メッセージが表示されるまでは、処理の強制終了やWindowsの強制終了を行わないでください。データ破損の原因となる場合があります。

詳細は下記リンクよりPDFファイルをご覧ください。

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PCA公益法人会計V.12シリーズ 「期末更新」後に前年度の修正を行い「期末更新(再更新)を行いたいのですが。

「ファイル」−「期末更新処理(再更新)」を実行するには、次の条件を満たす必要があります。1つでも満たしていない場合はメッセージが表示され、再更新が実行できません。

  1. 「期末更新処理(再更新)」を起動している領域が、前年度である。
    →「ファイル」−「データ領域の選択」にて領域の変更ができます。
  2. 「期末更新処理(再更新)」の[実行]ボタンをクリックした後に表示されるデータ領域の選択画面にて、新年度を選択している。
  3. 前年度・新年度の法人名が完全に一致している。
  4. 前年度の期末日と、新年度の期首日が連続している。

詳細は下記リンクよりPDFファイルをご覧ください。

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PCA公益法人会計V.12シリーズ 「期末更新処理」画面の[その他]欄にある[期首残高に対する内部取引消去額を更新する]について教えてください。

この項目は、「内部取引消去」の機能を使用している場合の期末更新処理において、“当年度で行った内部取引消去に関わる金額”を“次年度の「内部取引消去調整入力」の期首残高”に反映するかどうかの選択項目です。

  • チェックを付ける:

    “当年度で行った内部取引消去に関わる金額”を“次年度の「内部取引消去調整入力」の期首残高”に反映します。

    内部取引対象の勘定科目ごとに、当年度で内部取引消去を行った合計金額と、「内部取引消去調整入力」の合計金額を、次年度の「内部取引消去調整入力」の期首残高(入力年度は当年)に反映します。

  • チェックを付けない:

    当年度で行った内部取引消去に関わる金額”を“次年度の「内部取引消去調整入力」の期首残高”に反映しません。

※「期末更新処理(再更新)」を実行する場合は、事前に必ず、前年度・新年度データ領域をバックアップしてください。

【参考】

新規更新時にチェックを付けて実行した場合、再更新時にチェックを付けずに実行しても、一度反映された金額はそのまま残ります。

更新した金額を消去したい場合は、新年度データ領域の「内部取引消去調整入力」の[期首残高]を手動で[0]に書き換えてください。

または事前にデータをバックアップした後、「ファイル」−「データの保守」の[内部取引消去調整額の消去]を実行してください。

【注意】

「データの保守」の[内部取引消去調整額の消去]では[期首残高]のみの消去はできませんので、「内部取引消去調整入力」の全ての金額が消去されます。

[期首残高]以外の調整入力を行っている場合は、手動で[期首残高]を[0]に書き換えてください。

詳細は下記リンクよりPDFファイルをご覧ください。

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20.決算処理

PCA公益法人会計V.12シリーズ 内訳表の収支予算書内訳表の金額が当年度予算になっています。次年度予算にすることはできますか?

「内訳表」のメニューバーの[設定]−[集計条件の設定]をクリックし、[収支予算内訳表出力金額の選択]にて選択することができます。

詳細は下記リンクよりPDFファイルをご覧ください。

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PCA公益法人会計V.12シリーズ 指定正味財産の増減が、貸借対照表の[正味財産の部]の[指定正味財産]の中科目に反映されません。

下記リンクよりPDFファイルをご覧のうえ、各設定等を確認してください。

詳細は下記リンクよりPDFファイルをご覧ください。

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PCA公益法人会計V.12シリーズ [内部取引仕訳の設定]を行ったのですが、決算書等に反映されていないのですが。

[内部取引仕訳の設定]を決算書等に反映するには、出力時に、内部取引消去を集計するように設定する必要があります。

設定は、決算書等のメニューバーの[設定]−[集計条件の設定]にて行います。

[内部取引消去の自動集計]欄の[する]にチェックを付け、[設定]ボタンをクリックして内部取引消去科目を選択してください。

詳細は下記リンクよりPDFファイルをご覧ください。

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PCA公益法人会計V.12シリーズ [内部取引区分]の設定漏れがないかを確認する方法はありますか?

「データ入力」−「仕訳検索修正」にて確認してください。

[会計区分]ボタンをクリックして[指定なし(全会計)]を選択し、[内部取引区分]欄にて[設定なし]のみを選択します。

[内部取引区分]の設定漏れがないかを確認したい主科目を選択し、[実行]ボタンをクリックしてください。

詳細は下記リンクよりPDFファイルをご覧ください。

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PCA公益法人会計V.12シリーズ 印刷時の条件指示画面の[出力会計区分の指定]欄にある[全会計区分]と[指定なし(全会計)]の違いを教えて下さい。

下記リンクよりPDFファイルをご覧のうえ、各設定等を確認してください。

詳細は下記リンクよりPDFファイルをご覧ください。

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90.その他

PCA公益法人会計V.12シリーズ 「次年度予算入力」の画面に表示される[前年度予算額]には、どのような予算額が表示されているのですか?

「予算入力」−「当初予算」「補正予算入力」「予算流用入力」の各処理から入力した最終予算額(当初予算+補正予算額+予算流用額)を表示しています。

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PCA公益法人会計V.12シリーズ 合計残高試算表や決算書を出力すると、「貸借対照表の収支資金科目残高と収支計算書の次期繰越収支差額が一致していません。」と表示されるのですが。

このメッセージは、“非資金科目”の“関連付け”の設定に誤りがある場合に表示されます。

※“非資金科目”とは、「前準備」−「収支・キャッシュ・フロー科目の設定」にて[資金]欄が[×]または空欄に設定してある科目のことをいいます。

“非資金科目”は、収支計算書へ反映させる科目の“関連付け”をする必要があります。

「収支・キャッシュ・フロー科目の設定」にて[借方発生時][貸方発生時]欄に収支科目を設定します。

詳細は下記リンクよりPDFファイルをご覧ください。

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PCA社会福祉法人会計V.5シリーズ

10.期末更新

PCA社会福祉法人会計V.5シリーズ 今年度の会計処理が終了したので新年度の処理をしたいのですが。

以下の手順で行ってください。

【操作手順】

  1. 「ファイル」−「データ領域の選択」にて現在の領域を選択し、「ファイル」−「期末更新処理」を起動します。
  2. [更新先指定]欄で[新規データ領域に更新する(新規更新)]を選択し、[消費税の更新方法]、[その他]をそれぞれ選択します。
  3. [実行]ボタンをクリックすると更新内容が表示されますので、[更新先情報]に[新規データ領域]と表示されていることを確認のうえ、[OK]ボタンをクリックします。
  4. 処理が正常に終了すると「期末更新処理が完了しました」というメッセージが表示されますので、[終了]ボタンをクリックします。
  5. 新年度の会計処理を開始するには、「ファイル」−「データ領域の選択」にて新年度に切り替えます。

    ※前年度の主科目マスターなどを自動的に複写しますので、通常は「前準備」などの再設定は不要です。

【参考】

『PCA社会福祉法人会計V.5』では、1法人1年度ごとにデータ領域を管理します。

1つのデータ領域に、複数法人や複数年度の登録はできませんので、新年度の会計処理を始めるには、前年度のデータ領域から期末更新をする必要があります。

【注意】

処理時間は、各マスター件数・仕訳明細数により異なります。

期末更新処理の完了メッセージが表示されるまでは、処理の強制終了やWindowsの強制終了を行わないでください。データ破損の原因となる場合があります。

詳細は下記リンクよりPDFファイルをご覧ください。

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PCA社会福祉法人会計V.5シリーズ 「期末更新」後に前年度の修正を行い「期末更新(再更新)を行いたいのですが。

「ファイル」−「期末更新処理(再更新)」を実行するには、次の条件を満たす必要があります。1つでも満たしていない場合はメッセージが表示され、再更新が実行できません。

  1. 「期末更新処理(再更新)」を起動している領域が、前年度である。
    →「ファイル」−「データ領域の選択」にて領域の変更ができます。
  2. 「期末更新処理(再更新)」の[実行]ボタンをクリックした後に表示されるデータ領域の選択画面にて、新年度を選択している。
  3. 前年度・新年度の法人名が完全に一致している。
  4. 前年度の期末日と、新年度の期首日が連続している。

詳細は下記リンクよりPDFファイルをご覧ください。

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20.前準備

PCA社会福祉法人会計V.5シリーズ 平成28年11月11日付けで改正された3階層の勘定科目一覧はありますか。

勘定科目を3階層にてご利用いただいている場合はこちらの下記リンクよりPDFファイルをご覧のうえ、各設定等を確認してください。

詳細は下記リンクよりPDFファイルをご覧ください。

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PCA社会福祉法人会計V.5シリーズ 平成28年11月11日付けで改正された4階層の勘定科目一覧はありますか。

勘定科目を4階層にてご利用いただいている場合はこちらの下記リンクよりPDFファイルをご覧のうえ、各設定等を確認してください。

詳細は下記リンクよりPDFファイルをご覧ください。

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PCA社会福祉法人会計V.5シリーズ 平成28年11月11日付けで改正された勘定科目(3階層)の追加・変更をしたいのですが。

『社会福祉法人会計基準の制定に伴う会計処理等に関する運用上の取り扱いについて』の一部改正で勘定科目の追加・修正がありました。スムーズに登録できるよう一覧を作成しました。

勘定科目を3階層にてご利用いただいている場合はこちらの下記リンクよりPDFファイルをご覧のうえ、各設定等を確認してください。

詳細は下記リンクよりPDFファイルをご覧ください。

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PCA社会福祉法人会計V.5シリーズ 平成28年11月11日付けで改正された勘定科目(4階層)の追加・変更をしたいのですが。

『社会福祉法人会計基準の制定に伴う会計処理等に関する運用上の取り扱いについて』の一部改正で勘定科目の追加・修正がありました。スムーズに登録できるよう一覧を作成しました。

勘定科目を4階層にてご利用いただいている場合はこちらの下記リンクよりPDFファイルをご覧のうえ、各設定等を確認してください。

詳細は下記リンクよりPDFファイルをご覧ください。

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30.決算処理

PCA社会福祉法人会計V.5シリーズ 決算書等で、評価勘定を科目ごとに出力する設定にしても、控除対象科目の金額が控除されて出力されてしまいます。

データ入力時の仕訳を確認してください。

評価勘定を科目ごとに出力するには、間接法で入力する必要があります。

【例】

<直接法>

(主科目)減価償却費 100,000 / (主科目)建物 100,000

⇒このような仕訳の場合、決算書等のメニューバーの[設定]−[集計条件の設定]の[評価勘定の出力方法の設定]に関わらず、[建物]の金額から100,000円を控除して出力します。

<間接法>

(主科目)減価償却費 100,000 / (主科目)減価償却累計額(補助科目)建物 100,000

⇒このような仕訳の場合、決算書等のメニューバーの[設定]−[集計条件の設定]の[評価勘定の出力方法の設定]を[科目毎に出力]に設定することにより、評価勘定を控除せずに出力します。

【参考】

間接法を採用し、評価勘定を控除して出力したい場合は、「前準備」−「評価勘定科目の設定」にて[控除対象科目]を設定しておく必要があります。

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PCA社会福祉法人会計V.5シリーズ [内部取引仕訳の設定]を行ったのですが、決算書等に反映されていないのですが。

[内部取引仕訳の設定]を決算書等に反映するには、出力時に、内部取引消去を集計するように設定する必要があります。

設定は、決算書等のメニューバーの[設定]−[集計条件の設定]にて行います。

[内部取引消去の自動集計]欄の[する]にチェックを付け、[設定]ボタンをクリックして内部取引消去科目を選択してください。

詳細は下記リンクよりPDFファイルをご覧ください。

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